Magdalena Chodaczek - IP Paralegal Services
Magdalena Chodaczek
Freiberufliche Patentanwaltsfachangestellte
Patent Paralegal
Administrative Dienstleistungen im gewerblicher Rechtsschutz
Ich unterstütze Sie
bei der Überbrückung von Vakanzen.
als Krankheits- / Urlaubsvertretung.
bei dem Aufbau Ihrer Kanzlei oder eines neuen Kanzleistandortes.
als Ergänzung zu Ihrem Team in Peak-Zeiten.
Mein Angebot
Just in time Mitarbeit
INTELLECTUAL PROPERTY
Backoffice
- Abrechnungen (Nationale Phasen, Validierungen, Anmeldungen)
IP Sachbearbeitung
- Fristennotierung
- Vorbereitung & online filing von DE / EP / PCT Anmeldungen
- Erstellung von Entwürfen auf Bescheidserwiderungen
(Eingabe + neue Ansprüche + ggf. geänderte Beschreibungsseiten) - Vorbereitung von Validierenden / Nationalisierungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und ausländischen
Korrespondenzanwälten zu amtlichen Mitteilungen – eigenständig oder nach Vorlage
Ich mache hauptsächlich technische Schutzrechte und keine Marken oder Designs. Gerne spreche ich jedoch eine Empfehlung aus, wenn Sie Unterstützung bei Marken & Designs benötigen.
Consulting
Ich erarbeite individuelle Lösungsansätze für Sie. Ich helfe Ihnen Ihre Prozesse aufzugleisen sowie die richtige Software zu implementieren.
PaFa Mentorship
Du möchtest Dich als selbständige PaFa aufstellen? Freiheit und Selbstbestimmung sind deine Ziele? Du suchst nach den Puzzle-Teilen zum How-To Leitfaden, den es nicht gibt. Profitiere von meinen Erfahrungen und nimm die Abkürzung!
Vorteile
💸 Flexibilität
Ohne langes Recruiting!
Reagieren Sie flexibel auf Krankheitsfälle und sparen Sie zudem an Personal- und Arbeitsplatzkosten.
📆 punktuelle Unterstützung
Ich biete regelmäßige, projektbezogene oder punktuelle Unterstützung, damit Ihr Betrieb optimal läuft. Und vor allem, dass Sie sich ihrem Kerngeschäft widmen können.
👩💻 erfahrene Fachspezialistin
Als erfahrene Fachspezialistin stehe ich Ihnen auch als Consultant zur Verfügung.
Ich erarbeite individuelle Lösungsansätze für Sie. Ich helfe Ihnen Ihre Prozesse aufzugleisen sowie die richtige Software zu implementieren.
Pilot-Projekt
Sie sind skeptisch, ob diese Art der Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist? Machen Sie ein Pilot-Projekt daraus.
Sie werden sofort bemerken, die angebotene Dienstleistung stellt in Zeiten von hoher Arbeitsbelastung und bei unvorhergesehenen oder langen Personalengpässen eine sehr gute Lösung für Sie und Ihr Team dar.
Mein Versprechen: Ich bin hochmotiviert und erst dann zufrieden, wenn ich Ihre Erwartungen übertroffen habe.
Sie fragen sich, wer meine Kunden sind? Patentanwälte, kleine Boutique Kanzleien, etablierte Kanzleien.
Über mich
Hey, ich bin Magdalena
Ich bin die etwas andere Art IP Paralegal!
Denn als selbstständige Unternehmerin arbeite ich ausschließlich projektbezogen auf freiberuflicher Basis.
Ich liebe meine Arbeit als selbständige Pafa, denn hier habe ich die steilste Lernkurve und das größte Weiterentwicklungspotential, welches jede Zusammenarbeit mit sich bringt.
Hey, ich bin Magdalena
Ich bin die etwas andere Art IP Paralegal. Denn als selbstständige Unternehmerin arbeite ich ausschließlich projektbezogen auf freiberuflicher Basis. Ich liebe meine Arbeit als selbständige Pafa, denn hier habe ich die steilste Lernkurve und das größte Weiterentwicklungspotential, welches jede Zusammenarbeit mit sich bringt.
Tools
IP Management
- PatOrg
- WinPat
- IP Now
- Genese
Amt
- DPMAdirektPro
- epoline
- Online Filing 2.0
- ePCT
Aktuelles
Neue Kundenprojekte
Bitte fragen Sie so früh wie möglich an. Projekte ab 20 h / Woche sind mit längerer Vorlaufzeit und frühzeitiger Ankündigung möglich. Ich versuche immer mein Möglichstes um Sie tatkräftig zu unterstützen.
News
Ich habe mir ein Netz von weiteren, sehr kompetenten, externen Partnern aufgebaut.
Weshalb? Um noch rascher auf Ihre Anfragen reagieren zu können. Damit keine Wartezeiten entstehen greife ich nach Absprache mit Ihnen auch auf meinen Mitarbeiter Pool zurück.
Newsletter
Mit Ihrem Eintrag erhalten Sie meinen Newsletter mit Updates regelmäßig (ca. 1x im Monat). Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang der E-Mails jederzeit widerrufen. Dazu befindet sich am Ende jeder E-Mail ein Abmeldelink. Ihre Anmeldedaten, deren Protokollierung, der E-Mail-Versand und eine statistische Auswertung des Leseverhaltens werden über Active Campaign, USA, verarbeitet. Mehr Informationen dazu finden Sie in meiner Datenschutzerklärung.
Termin vereinbaren
☕️ Coffee First
Lassen Sie uns 1-2 virtuelle Kaffeetreffen zum Kennenlernen vereinbaren. Buchen Sie den ersten Kennenlern-Kaffee ganz bequem über den Kalender
auf der rechten Seite.
Sollte Ihnen keine der angegebenen Zeiten
zusagen, schreiben Sie mir gerne eine E-Mail
office@ip-paralegal-services.de.
Hier können wir bereits den Umfang und die Tätigkeiten besprechen. Ferner können Sie sich
ein genaueres Bild von meiner Person machen.
🙌🏻 Kickoff
Unsere Zusammenarbeit fängt bestenfalls mit
einem Kickoff Video-Call an.
Hier können wir Details zu den ersten Aufgaben,
den notwendigen Tools sowie den von Ihnen bereitzustellenden Zugängen klären.
✍️ Unsere Verträge
Selbstverständlich erhalten Sie einen Vertrag der unsere Zusammenarbeit regelt.
Dieser besteht aus AGBs, einer NDA und einem Projektauftrag.
FAQ
Mit welchen Tools arbeite ich:
Ich habe Erfahrung mit:
Genese, PatOrg, WinPat, IP Now, DIAMS.
Sollten Sie ein anderes Tool nutzen, arbeite ich mich gerne in dieses ein.
Welches Volumen ist buchbar:
Das Mindestvolumen pro Kunde beträgt 10h/pro Woche verteilt auf mindestens 2 Tage.
Projekte ab 20 h / Woche sind mit längerer Vorlaufzeit und frühzeitiger Ankündigung möglich.
Ich versuche immer mein Möglichstes um Sie tatkräftig zu unterstützen.
Welche technischen Voraussetzungen müssen für die Zusammenarbeit gegeben sein:
Ich arbeite an meinem eigenen Laptop und benötige von Ihnen keine Hardware.
Von Ihnen wird eine VPN- und eine Remote-Desktop-Verbindung zur Verfügung gestellt, welche ggf. von Ihrer IT an meinem Laptop eingerichtet wird.
Wie sind die Laufzeiten der Zusammenarbeit:
Die Laufzeit können wir flexibel gestalten. Die Mindestlaufzeit beträgt wegen der Einarbeitungszeit
3 Monate und kann zeitlich begrenzt oder open end gestaltet werden.
Wie kann eine Zusammenarbeit gebucht werden:
Kontaktieren Sie mich per E-Mail, per LinkedIn oder buchen Sie direkt ein Kennenlern-Gespräch.
Kann eine Zusammenarbeit unterbrochen werden:
Ich plane meine Kapazität für meine Kunden ein und blocke diese dementsprechend.
Sofern eine Zusammenarbeit unterbrochen oder beendet wird, nehme ich andere Aufträge an und kann keine Kapazität mehr zusichern.
Was ist, wenn wir während der Zusammenarbeit feststellen, dass es nicht passt?
Die Zusammenarbeit ist mit einer Kündigungsfrist von 2 Wochen sehr flexibel gestaltet, denn Unzufriedenheit (auf beiden Seiten) ist keine Option.